MỞ chào bạn,
Quá là vui, thật vui khi MỞ lại được gửi tới bạn số newsletter ngày hôm nay, để “rạng rỡ” chia sẻ với bạn rằng Writing On The Net cohort #3 đã chính thức khai giảng với 59 học viên! 🎉🎉🎉
MỞ không thể nào không dành cho các bạn một lời chào mừng đến “con thuyền” WOTN với hai thuyền trưởng Akwaaba Tùng và Tuấn Mon. Mong rằng chuyến đi 30 ngày của các bạn thật “xuôi buồm thuận gió” nhé. 😛
Các bạn độc giả khác, nếu chưa kịp đăng ký tham gia, đừng lo nha, chúng mình sẽ gửi form đăng ký waitlist cohort #4 cho bạn một ngày gần nhất.
Không để các bạn chờ lâu hơn nữa, bắt đầu newsletter số này thôi! 🤩
Khó khăn khi làm blogger 😣
Chuyện là, hôm nay, MỞ muốn giới thiệu với các độc giả, hai người bạn khá thân của MỞ, bạn Mơ và bạn Hỏi. Hai bạn là hai blogger thường “tiêu thụ” nội dung trên mạng, nhằm “sản xuất” các bài blog của mình. 😗
Bạn Mơ rất thích xem video của các Youtuber như Ali Abdaal hay CaseyNeistat, hoặc ngồi nghe podcast của The Present Writer,... Bạn thấy bạn có nhiều giây phút “Aha, tôi có một ý tưởng” khi lắng nghe người khác chia sẻ. Nhưng bạn thường có thói quen viết vào note và không thể tìm lại nó sau khi vứt lung tung đâu đó. 😥
Xây dựng “bộ não thứ hai” 🤓
Bạn Hỏi thường có thói quen subscribe newsletter của các cây bút khác nhau, thấy ai có đăng tải chuỗi newsletter của riêng họ là Hỏi sẽ nhập email đăng ký liền, như James Clear, Tuấn Mon hay Akwaaba Tùng,... Bạn thường đọc và ghi nhớ ý tưởng ấy trong đầu. Nhưng rồi, tưởng chừng bạn nghĩ mình đã nhớ rõ ý tưởng ấy để biến nó thành một bài viết, ý tưởng ấy lại như chưa bao giờ tồn tại. 🙄
Trước hai tình huống tương tự nhau như trên, MỞ đã tìm hiểu và giới thiệu tới hai bạn phương pháp xây dựng “bộ não thứ hai” của Tiago Forte, một chuyên gia nghiên cứu tính năng suất và thường chia sẻ cách khai thác hiệu quả “tiềm năng sáng tạo” của mỗi cá nhân qua đầu sách “Building a Second Brain”. 🤯
Bộ não thứ hai giống như một bộ não được “số hóa”, nơi lưu trữ và tổng hợp TẤT CẢ thông tin chúng ta xử lý khi “tiêu thụ” bất kì dạng nội dung nào, nhằm hạn chế hết mức trạng thái “choáng ngợp” thông tin, vì bạn biết đấy, như trong số newsletter “Tít Này Đang Giật”, MỞ có chia sẻ:
2,7 tỷ trang web trên Internet với 600 triệu trang blog
510.000 bình luận và 293.000 cập nhật trạng thái cứ sau 60 giây trên Facebook
500 triệu tweet được gửi trên Twitter mỗi ngày
95 triệu ảnh và video được chia sẻ qua Instagram mỗi ngày
Trên thực tế, quy trình bốn bước thực hiện “C-O-D-E” nhằm xây dựng “bộ não thứ hai” đã được lan tỏa và áp dụng bởi rất nhiều người. Tiếp theo đây, để MỞ chia sẻ với bạn nhé!
🎬 Capture
Lựa chọn và ghi lại các thông tin quan trọng, tổng hợp tại một nơi
Để bắt đầu việc xây dựng bộ não thứ hai, theo Forte, ông khuyên chúng ta phải có thói quen lựa chọn và ghi lại thông tin quan trọng với mình.
Điểm đặc biệt của bộ não “số hóa” này, chính là việc lưu giữ thông tin chỉ diễn ra tại một nơi, tại một trong các ứng dụng ghi chú nổi tiếng như: Notion, Evernote, hay Obsidian,… Bất kể bạn có bao nhiêu thiết bị khác nhau, công nghệ phát triển ứng dụng giờ đây hoàn toàn đảm bảo tính “liên thiết bị” nhằm duy trì mức độ hiệu quả khi lưu trữ cao nhất. 🥱
Hãy hình dung bản thân như một nhà giám tuyển, đang làm việc cho bảo tàng trưng bày hiện vật lịch sử. Cho dù hiện vật này có thể khác biệt hiện vật kia, việc của chúng ta là giám định và đưa ra quyết định xem hiện vật ấy có được trưng bày hay không.
Mấu chốt là “lựa chọn” và “tính liên quan”. Là nhà giám tuyển, bạn phải cách lựa chọn dựa trên tiêu chí, một trong đó là sự liên quan. Nếu hiện vật bạn giám định không kể được một câu chuyện lịch sử, sao bạn cần lấy nó về để trưng bày? 🤪
Trên thực tế, thị trường ứng dụng công nghệ hiện nay đã và đang cung cấp cho người dùng rất nhiều sự lựa chọn khác nhau!
🗂 Organize
Sắp xếp trật tự và hệ thống hóa các thông tin
Khi đã lựa được những nhóm nội dung bản thân muốn lưu trữ lại, bạn không có thể nào cứ để chúng “bám bụi” trong ứng dụng ghi chú của bạn. Bởi nếu bạn cứ lựa chọn thông tin để bổ sung và bộ não thứ hai của mình mà không sắp xếp lại, thì khi cần tìm lại một thông tin cụ thể nào đấy, bạn dễ dàng lạc lối giữa một rừng thông tin bạn cứ lưu bừa vô hệ thống.
Mẹo nhỏ được nhiều cá nhân sử dụng để duy trì một thói quen sắp xếp thông tin hiệu quả nhất, đó chính là tập trung vào những dự án, hoạt động hiện tại bạn đang làm. Dự án này liệu có yêu cầu thông tin gì từ nhóm thông tin bạn đã “ngẫu hứng” lưu lại để đạt kết quả hay không? 🤔
Một ví dụ MỞ muốn chia sẻ nhằm mong muốn giúp các bạn hiểu hơn ý MỞ muốn truyền đạt.
Hai bạn staff-học-ké của MỞ từ giai đoạn đầu tiên của việc phát triển và duy trì chuỗi newsletter, chúng mình đã có lập ra một folder riêng - nơi chúng mình lưu về những nội dung hay liên quan tới blogging và phân loại, sắp xếp thành hai nhóm nội dung nhỏ hơn là: “Mindset” và “Toolbox”.
Có folder này, quá trình chúng mình lên kế hoạch nội dung cho newsletter dễ dàng và chủ động hơn nhiều. Vì chúng mình hiểu những nội dung này nhất định phải biến thành hành động, chúng mình viết về chủ đề này mà! Nên một khi lưu thông gì về về, chúng mình bắt buộc phải sắp xếp lại. Thế là, không còn chuyện nội dung bị lưu về không dùng tới nữa! 😁
⚗ Distill
Xử lý và chắt lọc các mẩu thông tin trọng tâm
Ở bước thứ ba, chúng ta không chỉ dừng lại ở việc sắp xếp trật tự những nội dung mà mỗi người “tiêu thụ”, mà chúng ta còn xử lý chúng nhằm giữ lại các mẩu thông tin trọng tâm, gọn ghẽ, cô đọng.
Bạn biết đấy, não bộ của con người, về bản chất, ưu thích thông tin “dễ xử lý”. Trong khi việc ghi nhớ nhiều đoạn văn dài với một “đống” chữ để lấy làm nguồn ý tưởng khai thác là trải nghiệm không dễ dàng nếu bạn muốn hiểu kỹ thông tin hay nhớ chính xác từng chữ một. 😰
Vì vậy, để tạo dựng cho bộ não nhớ thứ hai khả năng ghi nhớ các loại thông tin đa dạng, chúng ta phải biết xử lý, tóm tắt, chắt lọc thông tin qua nhiều tầng chi tiết. Phương pháp này có tên gọi là “Tóm tắt tăng tiến”, tức qua thời gian, lượng thông tin ban đầu sẽ được tinh giảm, gói gọn thành các bài tóm tắt có độ dài ngắn dần nhưng phản ảnh đúng ý tưởng trọng tâm của nội dung gốc
.
🏆 Express
Biến những thông tin đã được xử lý và cô đọng trở thành nguồn nguyên liệu “sáng tạo”
Sau cùng, mục đích của ba bước thực hiện “khó nhằn” trên, chính là để bạn có đủ lượng để tạo ra sự thay đổi về chất của mình. Để sản xuất ra những “sản phẩm” thể hiện con người, cá tính của bạn.
Các blogger, những ai đang trên hành trình viết lách trên Internet dài hơi của mình, nhằm khai thác tiềm năng sáng tạo của mình, đều có một sứ mệnh cao cả: “Cân bằng giữa việc tiêu thụ và sản xuất”.
Bạn không thể chỉ tiêu thụ nội dung theo cách “bị động”, lúc đó, bạn sẽ là một độc giả bình thường. Ngược lại, bạn sẽ không có đủ “trí lực” để luôn luôn trong trạng thái “sản xuất” như cái máy.
Đến đây, bạn có thể thấy, ở bước số bốn này, tính chất có hơi khác ba bước trước đó, nhưng MỞ mong bạn biết rằng, “bộ não thứ hai” rốt cuộc được tạo ra, thì ít nhất cũng phải có điểm giống “bộ não sinh học” của chúng ta.
Chúng ta không “dày công” lưu trữ, sắp xếp và xử lý, rồi lại để bộ não “yên” và không cho bản thân một đầu ra sáng tạo. Bộ não sinh học của chúng ta có khả năng lưu trữ giới hạn nên chúng ta nói ra để không gian trong đầu đỡ chật chội. Vì thế, bạn có thể cân nhắc việc làm tương tự với bộ não thứ hai của bạn nhé! 😅
Lời nhắn gửi tới độc giả
Bạn, độc giả yêu quý của MỞ ơi, rất có thể đây sẽ là số newsletter Writing On The Net cuối cùng có MỞ chúng mình duy nhất “chắp bút” . Ở những số sau, khi các bạn học viên cohort #3 bước vào thử thách viết 30 ngày, MỞ chúng mình mong muốn sẽ được chia sẻ những bài viết do các bạn ấy đăng tải nhiều hơn tới nhóm độc giả newsletter của chúng mình! 😊
Bạn biết đó, ở MỞ, chúng mình luôn đề cao tinh thần cộng đồng và sự chia sẻ. Hơn nữa, chắc chắn, mỗi bài viết được đăng tải mỗi ngày của từng bạn học viên đều là công sức, kiến thức mỗi bạn cố gắng trau chuốt nhằm đem lại giá trị cho ai đó. Vì vậy, MỞ muốn giúp các bạn ấy tìm thấy “ai đó” của các bạn ấy dễ dàng hơn. 🥰
Nên là, các bạn ơi, đừng quên ủng hộ 59 thuyền viên của con thuyền Writing On The Net trong 30 ngày tới nhé!
Newsletter “nóng hổi” cho tuần này đến đây là kết thúc rồi. 😌 Bạn thấy sao về newsletter tuần này? Nhấn reply và chia sẻ với MỞ nha.
Đừng ngần ngại chia sẻ với MỞ:
Nguồn tham khảo: Forte, T. (2023, June 1). Building a second brain: The definitive introductory guide. Forte Labs. https://fortelabs.com/blog/basboverview/